Когда-то владение бизнесом означало наличие обычного офиса. В настоящее время многие предприниматели работают из дома. Но если ваши документы вытесняют вашу столовую, возможно, пришло время подумать об аренде офисного помещения. Как найти правильное помещение, соответствующее вашим потребностям? Продолжайте читать.

Какой тип офиса подходит для вашего бизнеса?

Первый шаг — решить, действительно ли вашему бизнесу нужно отдельное пространство или он может продолжать процветать без офиса. И если да, то какой тип «офиса» для этого требуется. Например, подходящим вариантом может быть коворкинг, который предоставляет «горячий стол» (то есть вы платите за рабочее место в общем офисе). Вы можете поискать тот, который предлагает Wi-Fi, печать услуги, помещения для встреч и общественные мероприятия.

Если вы хотите нанять сотрудников или встречаетесь с клиентами в течение дня, кофейня может не подойти. Переход в офис может иметь больше смысла для развития вашего бизнеса. Аренда офисов в Киеве не только создает профессиональный имидж вашего бизнеса, но и может помочь сбалансировать работу и личную жизнь.

На что обратить внимание при аренде офисного помещения?

Без сомнения, вы слышали мантру «место, место, место». То же самое и при аренде офиса. Также нужно добавить ещё одно слово: парковка. Убедитесь, что на парковке достаточно места для сотрудников и клиентов или что до офиса можно добраться на общественном транспорте.

Другим важным соображением является то, сколько офисного пространства вам действительно нужно. Хорошее эмпирическое правило — иметь 5 м кв. на одного работника. Планируйте заранее. Подумайте, сколько места вам понадобится для развития вашего бизнеса и офисных помещений. Как правило, прямоугольные офисные помещения более гибки для конфигурации столов. Другие вещи, которые следует учитывать – это то, потребуется ли вам отдельный конференц-зал, место для хранения и доступ к кухне.

Какой бюджет вы должны выделить на офисное помещение?

Прогнозирование денежных потоков является проблемой для многих предпринимателей, поэтому важно установить бюджет на аренду офиса.

Помимо ежемесячной оплаты арендной платы, необходимо учитывать и другие расходы:

  • Гарантийный депозит, который может варьироваться от арендной платы за один-три месяца.
  • Стоимость офисной мебели.
  • Юридические расходы для покрытия расходов на юриста, рассматривающего договор аренды.
  • Страхование – в договоре аренды может быть предусмотрено страхование общей коммерческой ответственности или страхование юридической ответственности арендатора.
  • Коммунальные услуги, такие как телефон и интернет.