Як організувати захід, де краще провести свято і на що потрібно звернути увагу при організації заходу – розповідає агентство свят. Ділимося своїм досвідом і даємо важливі поради, які однозначно спростять організацію і допоможуть заощадити бюджет.

Для початку давайте познайомимося – ми – http://www.beefreef.ru/поводы-для-праздника/85.php – креативна команда, яка любить і живе своєю роботою, організовуючи заходи з 2008 року. Наш досвід набутий за більш ніж 12 років в сфері івентів – дозволяє уникнути на заходах форс-мажорних ситуацій на 99%, а на 1% у нас завжди знайдеться запасний план. І ми вирішили трохи поділитися своїм досвідом, щоб допомогти не тільки уникнути форс мажорів на святах, а ще розповімо де і як можна заощадити.

Організація заходів: організація корпоративів

Один з основних наших напрямків – це організація корпоративів. Корпоративні заходи можуть бути різні, це: День народження компанії, Новорічний корпоратив, річний тимбилдинг, професійне свято чи інший привід для святкування.

Давайте розберемо Новорічні корпоративи – це хороший приклад для того, щоб наочно розповісти, де і як краще відсвяткувати і на чому можна заощадити. Чому Новорічні корпоративи як приклад, а тому що більшість компаній святкують Новий рік і все корпоративи як правило проводять в грудні місяці, що створює величезний ажіотаж в пошуку локацій, провідних і шоу…

Поради при організації Новорічних корпоративів:

Дата святкування. Два останні тижні грудня – це саме «спекотне» час, а п’ятниці і суботи в період двох останніх тижнів грудня – це просто найбільш пікові дати для святкування і більшість компаній чомусь хочуть святкувати саме в ці дні, не розуміючи про багато проблем, які однозначно будуть при організації, а це: пошук підходящої локації, провідних і артистів – більшість будуть вже зайняті і ціни на всі послуги в топові дати будуть набагато вище, ніж в інші дні (доведеться переплатити від 20% до 50%).

Так ось порада №1 – вибирайте день для святкування для новорічних корпоративів – с Пн. по пт. і краще в 1-2 тижні грудня. Це однозначно спростить Вам пошук підходящої локації і ведучого, а ціни на всі послуги будуть без завищення, якщо порівнювати з Пт.-Сб. І Вам не доведеться вибирати краще з гіршого, оскільки багато хто вже будуть зайняті на топові дати ще за кілька місяців.

І ще доповнення до першої поради – організуйте Новорічний корпоратив краще в січні. Багато компаній вже так роблять давно і отримують від цього тільки плюси і бонуси. Ну по-перше – немає ажіотажу, і Ви легко знайдете все потрібні послуги та ресторан без будь-яких зусиль. А по-друге – на усі послуги вже будуть ціни нижчі, ніж в грудні і багато хто буде готовий зробити хорошу знижку!

Готуємося заздалегідь. Наш досвід і практика показує, що багато компаній звертаються в івент агентства вже занадто пізно, коли багато хто вже зайняті, та й часу у організаторів на нові запити – вже практично не залишається, коли в роботі є більше десятка проектів, яким потрібно приробити багато часу.